En la charla, si sale natural, preguntá:

• Necesidad: "¿Qué te trajo a buscar algo así?"
• Autoridad: "¿Esto lo decidís vos o alguien más?"
• Presupuesto: "¿Ya tenés presupuesto pensado, o recién estás mirando?"
• Plazo: "¿Para cuándo te gustaría tenerlo andando?"

Al grabar, decí en voz alta:

"Hablé con [nombre], de [empresa], teléfono [número]. [Quién decide]. Le complica [necesidad]. [Presupuesto o no]. Quiere implementar [plazo]."

Lo que no salga queda vacío, no pasa nada.